- 추천영상(TV) |
전자세금계산서 꼼꼼히 살펴본 후 도입해야
입력 2009-11-06 14:31, 최종수정 2009-11-06 14:33
경제성·보안성·서비스 지속성이 핵심
[경제투데이] 국세청이 e세로 V3.0의 시험 운영에 돌입함에 따라 종이로 주고받던 세금계산서가 전자세금계산서로 대체될 예정이다. 현재 상당수 기업들은 국세청과 호환성을 갖춘 인프라 구축을 완료했지만, 여전히 많은 기업들이 적절히 대응하지 못하고 있는 모양세다. 이에 최근에는 시간에 쫓겨 전자세금계산서를 급하게 도입하는 기업이 급증하고 있다. 본격적인 서비스 개시를 두 달 가량 남겨둔 현시점에서, 아직 전자세금계산서 시스템을 도입하지 못한 기업이 어떻게 대응해야 하는지 알아본다.
◇폭발적 수요와 한정된 공급
지난 2008년 12월 부가세 법이 개정되면서 전자세금계산서 도입이 본격화 됐다. 전자세금계산서란 과거 종이로 발행하던 세금계산서를 인터넷이나 VAN 등의 전자적인 형태로 발행하는 것을 말한다. 이로써 고지서 발급에 소요되는 종이 및 배송료를 절감할 수 있고, 동시에 세금 누락이나 유출 등을 방지할 수 있는 효과를 기대할 수 있다.
문제는 본격적인 서비스 개시가 두 달 남짓한 현재도 여전히 상당수 기업들이 시스템을 완비하지 못한 점. 게다가 짧은 시간 동안 시스템 구축 수요가 폭발적으로 증가하자 60여개의 기업이 시장에 난립해 다양한 솔루션과 서비스 모델을 선보이는 모습까지 보이고 있다.
이에 업계 한 관계자는 "지난 수개월간 4만여 기존 고객의 IT 인프라에 전자세금계산서 모듈을 업데이트 하는 작업을 진행해 왔다"며 "현 시점에서도 일일 수백 건의 사업이 진행 중으로, 올 연말까지 최소 3만여 고객사의 프로젝트를 추가로 진행할 수 있을 것"이라고 말했다.
또한 "최근에는 무료 서비스부터 고가의 시스템까지 각양각색의 전자세금계산서 솔루션이 시장에 선보여진 상태"라며 "이는 한번 구축 시, 다시 교체하기가 쉽지 않은 시스템이기 때문에 장기적인 안목을 갖고 제품을 선택하는 게 중요하다"고 강조했다.
◇자사 사업 특성 파악이 우선
전자세금계산서 시스템 도입 시에는 몇 가지 사안을 꼼꼼히 체크해야 한다. 우선 서비스 지속 가능성 여부다. 현재 이 시장에서는 현재 ▲더존 ▲웹케시 ▲센드빌 ▲트러스트 빌 ▲효성 ▲스마트 빌 등이 주도권을 잡았지만, 이 외에도 수십여 곳의 기업이 틈새시장에서 경쟁을 벌이고 있다. 이 시스템은 호환성이 핵심이기 때문에 만약 국세청 시스템의 업그레이드 등을 신속히 지원하지 못한다면 큰 낭패를 볼 수도 있다.
사내 이메일 시스템의 보강 작업도 병행해야 할 일이다. 현재 매인세금계산서 등은 발행에만 초점을 맞추고 있는데, 발행에 필요한 원천데이터가 기업으로부터 발생하고 있는 점을 간과해서는 안 된다. 특히 국세청 시스템이 모든 계산서 발행을 이메일로 접수받기 때문에, 이메일 누락 등으로 인해 가산세 부담하지 않으려면 이메일 서버 시스템 등을 보완해야 한다.
담장자의 이직이나 인사이동에 따른 업무공백에도 대비해야 한다. 세금계산서 발행이 특정메일로 진행되기 때문에, 담당자 이메일의 계정 관리나 권한 설정 등에 주의를 기울여야 하고, 이메일 데이터 손상에 따른 리스크를 줄이기 위한 백업 시스템 도입도 고려해야 한다.
다음으로 보안 시스템을 철저히 보강해야 한다. 전자세금계산서에는 거래처 및 품목 단가 등 기업 내 핵심 정보가 담겨 있다. 따라서 전자세금계산서 시스템이 해커 등의 제3자에게 노출될 경우 기업의 생존에도 치명적인 영향을 미칠 수 있게 된다.
공짜 서비스라고 무조건 좋은 게 아니다. 현재 시장에는 무료 서비스 모델이 봇물을 이루고 있지만, 서비스 신뢰성 여부를 떠나 그 내막을 꼼꼼히 살펴보면 해당 기업의 전용 인증서를 발급받아야 하는 등 불합리한 요소가 존재한다.
끝으로 정액제 모델을 적절히 활용해 비용절감 효과를 극대화해야 한다. 온라인 쇼핑몰처럼 세금계산서 발행 건수가 많은 기업은 정액제 모델을 활용하는 게 유리하다. 특히 시스템 오류 등으로 인해 수정 세금계산서를 재발행해야 하는 경우에도 추가 비용이 발생하기 때문에 발행건수에 따른 요금 정책이 어떻게 구성됐는지 신중히 살펴봐야 한다.
웹케시 이석환 차장은 "이미 시장에는 다양한 서비스가 선보여 제공되고 있는데 가격이 저렴하다고 해서 무조건 좋다고 볼 수 있는 게 아니다"라며 "기업의 특성과 세금계산서 발행 건수 등을 고려해 아웃소싱이나 혹은 전문 포털의 ASP 서비스를 이용하는 방법도 고려해 봐야 한다"고 말했다.
<저작권자 © 경제투데이(www.eto.co.kr) 무단전재 및 재배포 금지 / 제보 및 보도자료 Press@>
이 시각 주요뉴스
프리미엄 정보
클릭! 추천 영상
1/3 
투데이 포토 뉴스
1/3
